Oricat aţi fi de neştiutori în treburile freelancingului, vă daţi repede seama că dacă un om începe să lucreze ca independent dar este imprăştiat ca stil de muncă, totul poate sfârşi dezamăgitor din punct de vedere profesional.
Pentru ca mesajul acestor rânduri să fie cât mai clar, ne-am propus să vă dăm câteva idei pe care să le aplicaţi în fiecare zi aşa încât să fiţi bine organizaţi iar “imprăştierea” să nu-şi mai găsească niciodată locul în munca voastră:
- faceţi o listă cu toate treburile pe care le aveţi de făcut în ziua următoare: treburi de serviciu, treburi personale, întâlniri, etc.
- împăriţiţi treburile pe capitole şi alocaţi-le importanţa cuvenită: unele vor fi importante şi urgente, altele vor fi doar urgente, iar altele vor putea fi făcute în limita timpului disponibil.
- planificaţi inteligent întâlnirile – nu le puneţi la mijlocul zilei, puneţi-le fie la început, fie la sfârşit. Altfel nu vă veţi putea concentra pe munca pe care o aveţi de făcut.
- aveţi grijă ca lucrurile mai puţin importante să nu aibă tendinţa să se tot adune şi să nu mai apucaţi niciodată să le faceţi; o dată la câteva zile faceţi o recapitulare a lor şi mai lucraţi un pic şi la ele.
- dacă nu simţiţi cum trece timpul, puteţi să folosiţi câteva aplicaţii de pus pe laptop sau pe telefon care să vă emită nişte alarme la anumite ore.
- scrieţi în fiecare zi un fel de raport de activitate, nu pentru clienţii voştri ci pentru voi, ca să vedeţi cât de eficienţi sunteţi şi dacă puteţi să mai îmbunătăţiţi ceva.
- câteodata când sunteţi obosiţi dar aveţi multă treabă, aveţi tendinţa să tot amânaţi să va apucaţi de ceva. Urniţi-vă! Chiar dacă sunteţi obosiţi sau poate puţin bolnavi sau indispuşi, trebuie să vă respectaţi angajamentele. După aceea vă puteţi odihni şi ocupa de sănătatea voastră cu atenţie.
- păstraţi ordinea pe birou, în documentele şi fişierele cu care lucraţi; nu uitaţi să vă faceţi back-up-uri pentru lucrările importante.
Dacă veţi aplica zi de zi măcar o parte din ideile enumerate mai sus veţi vedea că veţi reuşi să vă organizaţi destul de bine. Pe măsură ce trece timpul veţi deveni mai rapizi, mai flexibili, mai eficienţi. Pentru că depinde de voi şi pentru că noi suntem siguri că puteţi pune totul în ordine şi să aveţi succes.