Pentru a fi cât mai eficient în activitățile de zi cu zi, fie că este vorba de freelancing, propriile proiecte sau chiar chestii persoanale, este foarte utilă folosirea unor organizatoare de taskuri și activități. Cele mai utile cu care am lucrat până în prezent sunt Asana și Trello.

Ambele sunt foarte utile dar le vom lua pe rând și vom explica cele mai importante funții ale fiecărei aplicații. Ambele pot fi distribuite colegilor sau echipei și puteți astfel lucra mai multe persoane la un singru proiect, fie că folosiți Asana, fie că e Trello.

Asana

Pentru a deschide un cont Asana aveți nevoie doar de un email sau de un cont Google prin care să vă logați și să începeți activitatea. Puteți începe un proiect la care să adăugați taskuri. Pentru a vă fi mai ușor să gestionați taskurile, este bine să:

• le delegați propriului profil pentru a le putea vizualiza în orice filtru
• să le adăugați un Due Date, adică un termen limită și în felul acesta nu veți uita că trebuie finalizate acele treburi
• puteți selecta opțiunea de Upcoming ceea ce va face ca acel task să apară săptămânal, zilnic sau lunar, în funcție de necesități

Cu timpul vom învăța să folosim și partea de delegare, dar pentru început este suficient să știm să ne gestionăm propriul timp și propriile activități.

Alte avantaje la taskuri este că putem adăuga mai multe mini-taskuri în cadrul aceluiași task. Și tot în acea secțiune putem lăsa comentarii pentru a explica mai detaliat anumite aspecte ale acelei activități. Partea de comentarii este utilă și dacă lucrați cu o echipă unde va fi nevoie să discutați și acest lucru se poate desfășura în comentarii. În felul acesta nu mai pierdeți timp inutil pentru mailuri sau telefoane.

Accesul în Asana este gratuit, iar contul standard oferă atât de multe beneficii încât nici nu simți nevoia de upgrade la un plan plătit. În schimb, o dată ce vei lucra cu mai mulți clienți și parteneri, este bine să știi că Asana îți pune la dispoziție și mai multe opțiuni care sunt atât de utile încât ar trebui implementate și în marile corporații. Sau poate că și ei folosesc Asana, cine știe?

Mai multe tutoriale și explicații puteți găsi pe canalul lor de YouTube.

Trello

După cum se vede în imaginea de mai sus, Trello nu este cu mult diferit de Asana. Iar în principiu oferă aceleași opțiuni doar că are un format diferit și s-a concentrat mai mult pe design decât au făcut-o cei de la Asana.

Taskurile pot fi așezate pe câte categorii vrei și le poți muta cu un simplu drag & drop. Fundalul poate fi setat în orice culoare sau chiar imagine pe care o dorești iar taskurile sunt diverse unde poți adăuga linkuri, liste de taskuri, fișiere atașate și multe altele.

Și în cazul acestora, vă recomand să aruncați o privire pe canalul lor de YouTube pentru mai multe tutoriale și opțiuni utile în activitățile zilnice.

Deja avem tot mai multe programe pe care le putem folosi pentru a ne optimiza munca acasă. Săptămâna trecută am discutat despre Focus Booster App iar acum despre Asana și Trello. Vom mai veni și cu altele dar până atunci, lăsați în comentarii părerea voastră despre aceste aplicații și care vă place cel mai mult.