Atunci când lucrezi la proiecte complexe, de lungă durată, în care sunt implicate mai multe persoane şi fiecare dintre acestea fac o anumită activitate asociată respectivului proiect, este de mare ajutor să ai la îndemână un program online care să te ajute să gestionezi întreaga activitate.
- Clientul poate vedea dintr-o privire cum merge proiectul său, fiecare categorie de activităţi, ce segment a avansat, unde sunt probleme, dacă s-au respectat termenele de predare sau dacă trebuie să facă vreo plată către un anume freelancer. În loc să ţină minte toate aceste lucruri sau să lucreze cu multe fişiere de tip situaţii, îi este foarte practic să folosească un astfel de program, de aplicaţie online care să-l ajute în gestionarea activităţilor. În felul acesta are mai mult timp de investit în relaţiile cu oamenii cu care lucrează.
- Freelancerul vede care este lista de activităţi care i-a fost asociată, cât timp are la dispoziţie, de ce informaţii are nevoie pentru a le finaliza, cu cine trebuie să colaboreze, dacă undeva pe parcurs au apărut probleme care îl pot afecta, etc. Are la îndemână toate informaţiile de care are nevoie aşa încât să-şi poată face treaba foarte bine. Îl ajută enorm să scape de o grămadă fără sfârşit de mailuri explicative, situaţii şi rapoarte. Astfel se poate concentra pe munca efectivă.
Sunt mai multe astfel de programe, dar unul dintre cele mai răspândite şi intens folosite în managementul de proiecte este Trello. Mai jos găsiţi un tutorial în engleză despre cum se foloseşte această aplicaţie.
În cazul în care întâmpinaţi dificultăţi ne puteţi spune despre ce e vorba şi vom încerca să vă ajutăm.