Ai început de curând să lucrezi de acasă? Înseamnă că ai avut ocazia să-ţi dai seama cât de important este să ai un birou organizat şi confortabil. E adevărat că poţi lucra de oriunde ai fi, însă un loc personalizat, care îţi vine ca o mănuşă, poţi avea numai dacă îl gândeşti şi amenajezi ca atare. Nu sunt doar argumente de ordin estetic, cât mai ales argumente care ţin de aspectul funcţional al biroului tău de acasă.
Eşti curios să afli ce sfaturi îţi pot da specialiştii în amenajarea biroului?
- planifică biroul cu grijă
Poate că şi până acum ai mai lucrat ocazional de acasă, însă te-ai mulţumit cu ceea ce aveai deja: un pc, un birou obişnuit, o veioză, etc. Acum însă, toată activitatea ta se mută acasă şi trebuie să ai tot ce consideri că răspunde nevoilor tale. E posibil să fie nevoie să-ţi cumperi mobilier nou şi confortabil, echipamente, s-ar putea să ai nevoie de o conexiune mai bună la internet sau de o nouă linie telefonică. Analizează cu atenţie şi pune pe listă exact ce îţi este necesar!
- găseşte cel mai eficient mod de a păstra documentele
Indiferent în ce fel de proiecte te vei implica, vei lucra cu documente. Ca să poţi fi eficient va trebui să inventezi sau să adopti un sistem bun de gestionare şi îndosariere a documentelor. Nu este numai vorba de acte ci şi de documentele cu care lucrezi în mod curent: grafice, rapoarte, schiţe, proiecte, etc. Toate trebuie păstrate în ordine, după o logică relevantă pentru tine.
- curăţenia şi întreţinerea biroului
Să nu crezi că dacă soţia face curăţenie în toată casa, sigur va face şi în biroul tău! Asta înseamnă să te cam culci pe-o ureche, nu? Tu îţi vei face curăţenie în birou, pornind de la tastatura pc-ului până la dulapuri şi fişiere. Fă-ţi o rutină săptămânală, pentru că într-un birou curat şi îngrijit lucrezi cu adevărat cu plăcere.
- condiţii bune de lucru
Biroul tău este un spaţiu de lucru, însă nu trebuie să fie unul rigid amenajat. El trebuie să fie luminos, confortabil şi să reflecte personalitatea ta. Poate că dacă îţi pui pe birou o fotografie cu cei mici, o simplă privire la ea te va ajuta ocazional să te detensionezi. Nu-i aşa?
- e nevoie să faci reguli pe care să le respecţi atât tu cât şi familia ta
Ce faci dacă ai de făcut un proiect urgent dar familia te întrerupe mereu? Dacă te opreşti mereu, vei fi un soţ şi un tată bun, dar vei fi un profesionist deplorabil! Aşa că e nevoie să trasezi reguli de la început. În felul acesta tu îţi vei face treaba cu atenţie, iar familia nu va crede că o neglijezi.
Sigur că mai sunt şi alte lucruri la care trebuie să fii atent, dar în mare aceasta este schiţa amenăjarii unui birou la tine acasă. Începe să pui în practică sfaturile de mai sus şi vei vedea că ele chiar funcţionează.
Cum te-ai descurcat până acum cu lucrul de acasă?
